【シーン別テンプレート活用ガイド】会議・報告資料が必要なときのテンプレート選び
会議・報告資料の作成にすぐ使えるテンプレートを用途別に紹介。会議資料・報告書それぞれの特徴を整理し、実務に役立つ資料作成をサポートします。
Feb 10, 2026
会議や報告に向けた資料作成では、内容そのものよりも、構成や体裁を整える作業に時間がかかってしまうことがあります。
限られた時間の中で対応する場合、
過去の資料を参照したり、構成を調整したりするだけでも、
想定以上に工数が発生しがちです。
本記事では、会議・報告資料を作成する際に役立つテンプレートを
会議資料・報告書の用途別に整理してご紹介します。
資料作成をもっと早く、もっと分かりやすく。
MiriCanvasで、今日のスライドを整えましょう。
なぜ会議・報告資料は迷いやすいのか社内共有・議論が中心なら｜会議資料テンプレート会議資料テンプレートが向いているシーンおすすめテンプレート｜会議資料向け上司への報告・整理が目的なら｜報告書テンプレート報告書テンプレートが向いているシーンおすすめテンプレート｜報告書向けまとめ：急いでいるときほど、型選びが重要
なぜ会議・報告資料は迷いやすいのか
会議・報告資料が難しい理由は、一見同じ「資料作成」に見えても、求められる役割が異なるためです。
- 社内で情報を共有し、議論を進めるための会議資料
- 上司に内容を整理して報告するための報告資料
こうした目的を意識しないままテンプレートを選ぶと、
「用途に合わない」「修正が重なる」といった状況が起こりやすくなります。
用途に合った型を意識しておくことで、資料作成の進め方が整理しやすくなります。
社内共有・議論が中心なら｜会議資料テンプレート
会議資料は、社内で情報を共有しながら論点を整理し、議論を進めるための資料です。
完成された読み物というよりも、
話しながら確認し、必要に応じて補足できる構成であることが重視されます。
情報を一度に詰め込みすぎると、かえって論点が分かりにくくなり、
会議中の説明や意見交換を妨げてしまうこともあります。
会議資料テンプレートは、こうした実務シーンを想定して設計されています。
- 1枚あたりの情報量を抑え、要点が把握しやすい
- 口頭説明と併用しやすいレイアウト
- 会議前後での修正や追記に対応しやすい構成
社内会議や進捗共有など、認識をそろえながら意見交換を行う場面では、会議資料テンプレートが適しています。
会議資料テンプレートが向いているシーン
会議資料テンプレートは、次のような実務シーンで特に活用しやすい形式です。
- 社内会議での情報共有や進捗報告
- 特定テーマについての現状整理や論点共有
- 課題や方向性を確認しながら議論を進めたい場合
- 会議中に補足説明やメモを加える可能性がある場面
あらかじめ結論を提示するというよりも、認識をそろえ、議論の土台をつくることを目的とした場面に適しています。
おすすめテンプレート｜会議資料向け
会議資料テンプレートは、特定のテーマを分析したうえで、社内共有や報告を行う場面を想定して設計されています。
課題認識から現状整理、原因分析、結論までを無理なく整理できる構成とし、
印刷して使用することも想定したドライで見やすいプレゼンテーション形式が特徴です。
MiriCanvas（ミリキャンバス）のビジネステンプレートは、
日本のビジネス文化や資料作成の慣習を研究する
テンプレート専門チームによって設計されています。
実務での使いやすさを重視し、
日本のビジネスシーンに適した構成・情報量・表現を前提に
一つひとつのテンプレートを制作しています。
このほかにも、用途や構成の異なる会議資料テンプレートを多数ご用意しています。
業務内容に合わせて、必要に応じてご確認ください。
上司への報告・整理が目的なら｜報告書テンプレート
報告書は、業務内容や結果を整理し、相手に正確に伝えることを目的とした資料です。
会議資料と異なり、説明がなくても内容を把握できる構成が求められます。
報告書テンプレートには、以下のような特徴があります。
- 要点や結論が分かりやすい構成
- 数値や結果を整理しやすいレイアウト
- 読むことを前提とした情報配置
上司や関係者に向けて業務内容や成果を簡潔に共有したい場合には、報告書テンプレートが適しています。
報告書テンプレートが向いているシーン
報告書テンプレートは、次のような場面での利用に適しています。
- 上司や管理職への業務報告
- 業務結果や数値を整理して共有する場合
- 会議の内容や決定事項を記録として残す場面
- 説明を加えずに内容を正確に伝える必要がある場合
つまり、情報を整理して読み手に正しく伝えることを目的とした場面に適しています。
おすすめテンプレート｜報告書向け
MiriCanvas（ミリキャンバス）のビジネステンプレートは、
日本のビジネス文化や資料作成の慣習を研究する
テンプレート専門チームによって設計されています。
実務での使いやすさを重視し、
日本のビジネスシーンに適した構成・情報量・表現を前提に
一つひとつのテンプレートを制作しています。
報告内容や提出先に応じて使い分けられるよう、報告書テンプレートも複数用意されています。必要に応じて参考にしてみてください。
まとめ：急いでいるときほど、型選びが重要
会議・報告資料の作成では内容そのものだけでなく、
情報をどの順序で、どの粒度で整理するかが重要になります。
実務の中では、構成を考えながら一から作るよりも
あらかじめ整理された型を参考にすることで、
作業を進めやすく感じる場面も少なくありません。
MiriCanvas（ミリキャンバス）のテンプレートは、
エディター上で誰でも無料で編集でき、
テキストや配色の調整はもちろん、用途に合わせた内容の差し替えも柔軟に行えます。
また、資料作成にそのまま使えるイラストや写真素材も無料で利用できるため、
テンプレートを起点にしながら自分の業務内容に合わせて整えていくことができます。
会議・報告の場面に応じて、資料の流れや情報整理の参考として
テンプレートやエディターの機能を活用してみるのも一つの方法と言えるでしょう。
次回は社外向けの説明や提案が必要となる場面を想定し、提案・説得資料に適したテンプレートについてご紹介します。
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