ガントチャートをエクセル以外で簡単に作る3つの方法

会議資料や企画書に掲載するガントチャートを作りたい場合は、MiriCanvasなどのデザインツールでテンプレートを編集すると効率的です。

すでにレイアウトが整っているため、作業名や日付、期間を示すバーを変更するだけで作成できます。表の幅や配色を一から考える必要がなく、そのままプレゼンテーションや報告書に挿入しやすい点もメリットです。デザイン経験がない方はもちろん、資料作成の時間を短縮したい実務者にも適しています。

一方で、日々のタスク管理や、進捗に応じたスケジュールの自動調整には対応していない場合があります。そのため、スケジュールを頻繁に更新するプロジェクトよりも、計画の全体像を見やすく整理し、会議や企画書・報告書で関係者に共有したい場合に適しています。

用途や期間に合ったデザインを探したい方は、ガントチャートのテンプレート一覧を参考にしてみてください。

複数人でプロジェクトを進めながらスケジュールを継続的に更新するなら、ガントチャート機能を備えたプロジェクト管理ツールが適しています。

タスクごとに担当者や期限を設定すると、その情報がガントチャートに反映されます。予定が変わったときも、関連するタスクとの前後関係を確認しながら調整できます。

例えば、Notionのタイムライン表示や、Asana、ClickUpなどのガントチャート機能を活用する方法があります。

ただし、最初にタスクや権限を設定する必要があり、ツールによっては操作方法を覚えるまでに時間がかかります。資料用のガントチャートを1枚だけ作りたい場合は、機能が多すぎることもあるでしょう。

Excelに近い操作方法を希望する場合は、Googleスプレッドシートでもガントチャートを作成できます。

ブラウザ上で利用でき、複数人が同時に編集できる点がメリットです。すでにGoogleのサービスを業務で利用しているチームなら、共有も簡単です。

ただし、セルの幅や色、日付、関数などを自分で設定する必要があります。予定を変更した際に手動で調整する場面もあるため、Excelで感じていた作成の手間が完全になくなるわけではありません。

共同編集を重視しつつ、使い慣れた表形式で管理したい方に適しています。

どの方法が適しているか迷ったら、作成後にどのように使うかを基準に選んでみましょう。

例えば、会議で今後の計画を説明するための資料なら、デザインテンプレートが便利です。一方、メンバーが毎日タスクを更新する必要があるなら、プロジェクト管理ツールのほうが適しています。

「ガントチャートを作ること」ではなく、「作った後にどう使うか」から考えるのが選び方のポイントです。

主に、作業名・担当者・開始日と終了日・作業期間・依存関係・進捗状況・重要な期限を記載します。担当者や進捗も加えれば、「誰が、いつまでに、何をするのか」が明確になり、確認漏れや作業の重複を防ぎやすくなります。

Webサイト制作、新商品のリリース、マーケティング施策、コンテンツ制作、イベント準備など、複数の作業を一定期間内に進める場面で役立ちます。各工程を時系列で整理することで、現在の進捗と次に取り組む作業を確認しやすくなります。

まずは、ガントチャートを作る目的とプロジェクトの期間を決めます。

会議資料なら主要な工程と期限に絞り、実務管理に使う場合は担当者や細かなタスクまで含めましょう。

次に、完了までに必要な作業を書き出します。例えば、記事制作なら次のような作業があります。

作業が大きすぎると進捗を把握しにくく、細かすぎると表が複雑になります。担当者や期限が変わる単位で分けるのがポイントです。

洗い出した作業を、プロジェクトの流れに沿って並べます。作業が多い場合は、工程ごとにまとめると全体像が分かりやすくなります。

先ほどの記事制作なら、次のように整理できます。

複数の工程に分かれる計画には、作業を工程別に整理できるガントチャートテンプレートが参考になります。

作業の順序が決まったら、それぞれに必要な日数を見積もり、開始日と終了日を設定します。

日程を設定するときは、次の点を確認しましょう。

例えば、記事の公開日が金曜日だからといって、木曜日まで本文を執筆する計画では、確認や修正の時間が足りません。実務では、制作期間だけでなく、確認と修正の期間も予定に含める必要があります。

スケジュールが決まったら、各作業の主担当者を1人ずつ設定します。共同作業では、作業する人と最終確認する人を分けて記載すると、確認漏れを防ぎやすくなります。

また、商品の発売日やイベントの開催日など、変更できない期限に関わる作業は優先して管理しましょう。

情報が整理できたら、選んだツールやテンプレートに反映します。

デザインテンプレートを使う場合はサンプルの内容を置き換え、プロジェクト管理ツールやGoogleスプレッドシートを使う場合は、作業名・担当者・開始日・終了日などを登録しましょう。

必要な情報を入力したら、まずは期間バーを調整し、最後に色や文字の大きさを整えると、スムーズに仕上げられます。

完成したガントチャートは、用途に合った形式で共有します。

共有前に文字の読みやすさや日付、担当者に間違いがないか確認しましょう。後から予定を変更できるように、編集可能な元データも残しておくと安心です。

色が多すぎると、どこに注目すればよいのか分かりにくくなります。基本色を決めたうえで、使用する色は3〜5色程度に絞りましょう。

担当者や工程ごとに色分けする場合も、似た色を増やしすぎず、同じルールで統一することがポイントです。例えば、企画は青、制作は緑、確認はオレンジのように分けると、それぞれの工程をひと目で把握できます。

すべての情報を同じデザインで表示すると、重要な期限を見落としやすくなります。

提出日や公開日などの重要な期限は、太字や目立つ色、アイコンなどを使って強調しましょう。また、完了・進行中・未着手といった進捗状況を色や記号で区別すると、現在の状況を確認しやすくなります。

ただし、強調する項目が多すぎるとかえって見づらくなるため、特に確認してほしい情報だけを目立たせるのがポイントです。

1つのガントチャートに細かい情報を詰め込みすぎると、全体の流れが分かりにくくなります。作業名は短くまとめ、必要に応じて工程ごとや期間ごとに分けて整理しましょう。

文字の大きさやフォントも統一し、作業名や日付が無理なく読める余白を確保することが大切です。詳細な説明や注意事項は別の資料にまとめ、ガントチャートにはスケジュール管理に必要な情報だけを掲載すると、すっきりと見やすく仕上がります。

Webサイト制作、新商品リリース、社内システム導入など、複数の工程を数週間から数か月にわたって管理するなら、無料で使える長期プロジェクト向けのガントチャートテンプレートが参考になります。プロジェクト全体の流れと各ステップの期間を、1枚で把握したいときに使いやすい形式です。

イベント準備やコンテンツ制作など、1週間前後の予定を整理したいときは、曜日別に確認できるガントチャートテンプレートを参考にしてみてください。短期間に複数の作業が重なる場合でも、いつ何を進めるのかを確認しやすくなります。

複数人で進めるプロジェクトには、作業期間だけでなく担当者も表示できるチーム向けガントチャートテンプレートが役立ちます。誰がどの作業を担当するのかを共有したい場合に適しています。