O save the date digital tornou-se uma tendência moderna e prática para informar aos convidados sobre datas importantes, como casamentos, aniversários e festas de 15 anos.

Diferente dos convites tradicionais, ele serve como um aviso antecipado. Com isso, permite que os convidados reservem a data em suas agendas com antecedência. Neste artigo, veja porque utilizá-lo e como criá-lo de maneira simples.

O que é um convite de save the date digital?

É uma forma moderna e prática de informar aos convidados sobre a data de um evento importante. Assim, em vez de um convite formal, ele serve como um lembrete antecipado para que os convidados reservem o dia em sua agenda.

Ele pode ser enviado por e-mail, WhatsApp ou até mesmo pelas redes sociais, oferecendo uma maneira conveniente de garantir a presença de todos os convidados sem complicação.

O formato digital tem, além disso, a vantagem de ser rápido, acessível e sustentável, eliminando a necessidade de impressões físicas.

Diferença entre convite save the date digital e impresso

Embora eles tenham a mesma função básica de avisar os convidados sobre a data de um evento, existem diferenças notáveis entre os dois formatos.

O save the date impresso é tradicionalmente enviado pelos correios, sendo uma peça física que muitas vezes é guardada como lembrança do evento.

Já o digital é enviado por meios digitais, como e-mail, WhatsApp ou outras redes sociais. Assim, oferece uma solução rápida e sem custos com postagem.

A principal vantagem do formato digital é a agilidade e o custo-benefício. Afinal, ele pode ser enviado instantaneamente para uma lista grande de convidados, sem a necessidade de gastos com impressão e envio.

O digital, além disso, pode ser mais dinâmico, permitindo o uso de animações, vídeos e links interativos que agregam valor visual ao convite.

Por que utilizar o save the date digital?

Optar pelo save the date digital traz uma série de benefícios que tornam a experiência mais prática e acessível para os organizadores de eventos e seus convidados.

Com o avanço das tecnologias e a popularização dos meios digitais, o formato digital tornou-se uma opção moderna, conveniente e eficaz.

Vantagens do formato digital

Ele oferece várias vantagens em comparação com os convites tradicionais. Então, a principal delas é a agilidade.

Como o envio é instantâneo, os convidados recebem a notificação quase imediatamente, garantindo que todos recebam o aviso com a máxima antecedência.

O formato digital é altamente personalizável. Dessa forma, permite que você adicione elementos como música, animações e até mesmo vídeos, tornando o convite mais interativo e atraente.

Outra vantagem importante é a praticidade. Afinal, não é necessário lidar com impressões ou com o envio físico dos convites, o que economiza tempo e dinheiro.

Você pode enviar para uma lista grande de convidados em minutos, sem preocupações com custos adicionais de correios ou a necessidade de manter um controle físico dos convites.

A facilidade de rastreamento é um ponto positivo, pois é possível verificar se os convidados receberam e visualizaram o convite.

Sustentabilidade e economia

A sustentabilidade é uma das principais razões pelas quais muitos organizadores optam pelo convite save the date.

Ao escolher este formato, você contribui para a redução do desperdício de papel, um recurso natural que exige grande quantidade de árvores para sua produção.

Não há, além disso, necessidade de utilizar materiais como tinta, envelopes e outros itens descartáveis. Então, isso torna o convite virtual para sua festa uma escolha ecológica e mais alinhada com as práticas sustentáveis.

Do ponto de vista financeiro, o digital também representa uma economia significativa. Assim, não há custos com impressão nem com o envio postal, o que pode reduzir consideravelmente o orçamento do evento.

A economia gerada pode ser redirecionada para outros aspectos do planejamento, como a escolha de um local mais sofisticado ou a contratação de fornecedores de maior qualidade.

Convite “Save the Date” com flores desenhadas em preto sobre fundo bege, anunciando o casamento de Miri & Mini no dia 6 de maio de 2023, em Madrid, Espanha.

O digital é um aviso enviado com antecedência, geralmente com informações básicas como data e nome dos anfitriões. (Use esse template clicando no link)

Como criar um convite de save the date digital?

Desde a escolha da plataforma ideal até a personalização do design, o processo de criação oferece inúmeras possibilidades para garantir que seu convite seja único e memorável.

Escolha da plataforma de design

A primeira etapa para criar um convite desses é escolher a plataforma de design adequada. Existem diversas opções que oferecem templates prontos e ferramentas de fácil uso para personalizar seus convites. O MiriCanvas se destaca como um editor simples e eficaz.

Personalização do convite

A personalização do convite é a chave para torná-lo único e adequado ao estilo do evento. Então, primeiramente, escolha um template que combine com o tema do seu evento, como um casamento elegante ou uma festa de aniversário divertida.

Adicione as informações essenciais, como a data, o local e o nome dos anfitriões. Além disso, incorpore elementos visuais que reflitam o tema da festa.

Isso pode incluir cores específicas, fontes personalizadas, imagens de fundo, e até mesmo elementos gráficos como flores, balões ou ícones que complementem a atmosfera do evento.

É possível, ainda mais, incluir música ou animações para tornar o convite mais dinâmico e envolvente. Além disso, lembre-se de manter o design simples e claro, para que os convidados não se sintam sobrecarregados com informações excessivas.

Formatos recomendados para envio

Ao criar um save the date casamento, aniversário ou outro, é importante escolher o formato adequado. Isso para garantir que o convite seja visualizado corretamente por todos os convidados.

Os formatos mais comuns são JPEG, PNG e PDF. Assim, o JPEG é ideal para imagens estáticas e de fácil visualização em qualquer dispositivo.

O PNG, no entanto, oferece melhor qualidade de imagem com fundo transparente. Assim, é uma ótima opção para convites com design mais elaborado.

Se o convite for mais dinâmico e incluir vídeos ou animações, o formato MP4 ou GIF pode ser utilizado. Esses formatos garantem que os convites se destaquem e chamem a atenção dos convidados.

É importante, além disso, garantir que o tamanho do arquivo não seja muito grande, para evitar problemas de envio e recebimento.

Para o envio, o e-mail e WhatsApp são os meios mais comuns. Mas é possível também criar links para envio por meio de plataformas de convite online.

E então, quer criar seu convite de forma rápida? Acesse o MiriCanvas e aproveite.

O que mais saber sobre convites save the date?

Veja outras dúvidas sobre o assunto.

Qual a diferença entre save the date digital e convite tradicional?

O digital é um aviso enviado com antecedência, geralmente com informações básicas como data e nome dos anfitriões. No entanto, o convite tradicional contém todos os detalhes do evento e é enviado mais próximo da data.

Posso criar meu próprio save the date digital?

Existem diversas ferramentas online que permitem criar convites personalizados de forma gratuita, como o MiriCanvas.

Qual a melhor forma de enviar meu save the date digital?

O envio pode ser feito por e-mail, WhatsApp ou redes sociais. Isso vai depender da preferência dos convidados e da praticidade para os anfitriões.